イベントの実施に伴う負担や不安..
もっと軽くしませんか？
イベントの実施に伴う負担や不安..もっと軽くしませんか？
名古屋のイベント企画制作会社
Bネットワーク
多くの企業・自治体には「イベント」を日常業務としている部署はありません。そのため、日常業務と並行しながらイベントの準備をすすめることは想像以上に大変なものです。イベントのプロであるBネットワークにご相談ください。「企画の書き方を教えて！」や「進めかたの相談だけ」なんてお話も大歓迎です！
イベントの企画運営…こんなお悩みありませんか？
- 社内イベントを開催したいが何から着手すればよいか分からない・・・
- 本来の業務で忙しく企画や運営を担当できる社員が足りない
- イベントの当日の「何かあったら…」が心配、不安
イベント制作は『やること』がたくさん！
イベント企画・運営の流れイメージ（一例です）
企画段階
- 趣旨に合った企画立案
- 会場や日時の選定
- 概算予算
手配
- 出演者やスタッフ、司会者の手配
- 会場手配
- 制作物や機材の手配、見積り
制作
- 会場レイアウトや運営マニュアル
- ステージ進行、台本、リハーサル
- スライドや映像作成
告知・集客
- 特設webサイトの立ち上げ
- サイン看板やポスターチラシデザイン
- 来場者名簿管理、事務局運営
実施中
- 搬入、設営から撤収までの会場管理
- スムーズで安全な運営
- 記録映像や写真の撮影
実施後
- インナー/アウター向け報告書作成
- 効果測定、社内報告
- 費用処理
Bネットワークに依頼するとこんなメリットがあります
- イベントの趣旨・目的を明確にして企画・立案させていただくため、高い満足度が期待できる
- 実施経験が豊富にあるので、企画から準備・当日の進行までがスムーズ
- トラブルやリスクを減らし、万が一のトラブルにも迅速に対応が可能
イベントのご相談・お見積りは無料で承ります
【企画書だけ・運営スタッフだけ・備品レンタルだけ】などのお手伝いも大歓迎。ご担当者様を全力でサポートします。
ご相談から企画立案・当日までの流れ
- 01 担当者によるヒアリング
- 開催したいイベントの目的や趣旨など、お問合せ時点で既に決まっていることやご要望をお伝えください。ヒアリングしながら、こちらから様々な選択肢を提示することも可能です。
- 02 企画のご提案・お見積り
- ヒアリングしたご要望や目的・趣旨・予算などをしっかりと把握したうえで、最適なイベントの企画を提案させていただきます。近年はお客様とのデータ共有フォルダを立ち上げて、共同作業で作り上げていくことも多いです。
- 03 当日に向けてのプランニング・手配
- 企画内容が決定したら、出演者や会場の手配、マニュアルや装飾などの制作を開始し、当日に向けてのスケジューリングを具体的なものにしていきます。進捗状況を把握していただきながら、定例ミーティング等も行います。
- 04 当日(前日)の搬入・運営
- イベント開催の当日(または前日)には、会場に機材・什器などが搬入され、安全に配慮しながら設営を行います。
- 05 イベント本番の運営
- 私たちプロのスタッフが責任をもってイベント全体の進行管理やステージ演出・進行を担当します。映像や写真などの記録・編集もお任せください。
よくあるご質問
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どんな内容のイベントが対応可能ですか？
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考えられるほぼ全てのイベントに対応可能です。店頭でのセールスプロモーションや大会場からライヴハウスでのコンサート・町おこし・企業の式典や周年イベントまで幅広く対応しています。近年は自動車・モータースポーツ関連のお取引が増えています。
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当日運営のスタッフだけ頼みたいのですが？
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もちろんお任せください。事前のお打ち合わせも含め、イベントの各ポジションを取り仕切るディレクターからアルバイトスタッフまで対応させていただきます。
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名古屋/愛知以外の業務でも問題ない？
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全く問題ありません。例えば幕張メッセでの展示会や全国を巡業する新商品体験会など、幅広くお手伝いしています。
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予算の目安はありますか？
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企画のネタ出しだけ、スタッフ1名の派遣だけ・・といった規模からお見積り可能です。まだ固まっていないお話でも気軽にご相談ください。
イベントのご相談・お見積りは無料で承ります
【企画書だけ・運営スタッフだけ・備品レンタルだけ】などのお手伝いも大歓迎。ご担当者様を全力でサポートします。